临床医学院关于研究生外出调研、参加学术会议的管理规定
来源:临床教育部   作者:   点击数:1547   日期:2017-09-26

按照《山东中医药大学研究生学籍管理暂行规定》要求,研究生在学期间如需去外地调研、参加学术会议、进行课题研究,须办理有关审批手续。为规范本项工作,特作如下规定:

一、研究生在第一学年一般不准外出调研或参加学术会议,第二、三学年如需外出调研、实习或参加学术会议等,时间不超过3个月。

二、研究生因课题需要到外地调研或参加学术会议,须按以下程序办理:

1. 研究生本人向临床教育管理处提交经导师签字同意的申请报告(含申请事由、外出地点、预计经费数额及请假期限等)和导师签署明确意见的会议通知原件。

2. 从导师处领取研究生业务费经费本,到计财处核查个人业务经费余额并领取、填写借款单。借款数额不得超出经费余额。

3. 临床教育管理处按有关规定,同意者签署意见、予以登记并签发借款单。

4. 申请人持有关材料由临床医学院分管院长审批,借款数额大于1000元或外出者还需有关校领导审批。

5. 申请人到计财处借款。

三、研究生外出调研或参加会议返校后,须办理如下手续:

1. 立即到辅导员处办理销假手续,并交书面总结报告。

2. 及时整理开支有效票据,导师审核签字后,到临床教育管理处进行复核签字。

3. 请分管院长签字后报销并还借款。超支部分不得报销。

四、特殊原因不能按时返校者,必须电话向辅导员说明情况,续假获准后方能推迟返校。待返校后立即补办续假手续。

五、研究生应严格遵守学校有关规定。凡未请假、请假未准擅自离校,或续假不准、超假者按旷课论处,并及时将处理结果通报导师